Regulamin konkursu "e-floor w Twoim domu"

REGULAMIN KONKURSU 

„e-floor w Twoim domu”

1. Postanowienia Ogólne

1. Organizatorem Konkursu jest E-Floor Sp. z o.o. z siedzibą w Całowaniu, nr 111B, 05-480 Całowanie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000809135, REGON: 384658555, NIP: 5322085921, o kapitale zakładowym wynoszącym kwotę 5.000 złotych, opłaconym w całości, zwaną dalej „Organizatorem”.
2. Konkurs organizowany jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w terminie od dnia 1 kwietnia 2026 roku, do dnia 30 kwietnia 2026 roku.
3. Konkurs jest ogłaszany poprzez publikacje Regulaminu lub linku do niniejszego Regulaminu na koncie Organizatora, w serwisach Instagram, Facebook oraz TikTok.
4. Organizator powołuje Komisję Konkursową w składzie 3 (trzech) osób, będących pracownikami Organizatora. Zadaniem Komisji Konkursowej jest czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu oraz wyłonienie Zwycięzców na zasadach wskazanych w Regulaminie. Do kompetencji Komisji należeć będzie również rozpatrywanie reklamacji wpływających od Uczestników Konkursu.

2. Zadanie Konkursowe

Zadanie Konkursowe polega na przygotowaniu ciekawej i nieoczywistej aranżacji wnętrza, z wykorzystaniem produktów oferowanych w sklepie Organizatora (www.e-floor.com.pl) oraz zamieszczenie zdjęcia dokumentującego taką aranżację wraz z opisem dotyczącym danego produktu e-floor oraz jego zalet, na publicznym profilu Uczestnika, w serwisie Instagram.  

3. Zasady Uczestnictwa w Konkursie

1. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, niebędące przedsiębiorcami, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkałe na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, które zgłoszą udział w Konkursie na zasadach wskazanych poniżej.
2. W Konkursie może brać udział nieograniczona liczba Uczestników, przy czym jeden Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko jeden raz.
3. Aby dokonać zgłoszenia do udziału w Konkursie, Uczestnik musi:
   1. Posiadać publiczne konto w serwisie Instagram oraz
   2. Polubić profil Organizatora w serwisie Instagram @efloorpl,
   3. Opublikować na swoim profilu na Instagramie zdjęcie przedstawiające aranżację z wykorzystaniem, co najmniej jednego produktu zakupionego w e-floor,
   4. Oznaczyć opublikowany post hashtagami: #efloorpl oraz #photoefloor,
   5. Zamieścić w opisie pod postem informację, w jaki sposób produkt służy uczestnikowi w codziennym życiu oraz jakie są jego zalety.
4. Zdjęcie i opis stworzony przez Uczestnika, musi mieć charakter indywidualnej kreacji, to znaczy, że musi być wytworem jego oryginalnej twórczości. Zdjęcie i opis nie może zatem stanowić plagiatu, być kopią innych utworów lub ich fragmentów, jak również w żadnym elemencie, nie może być wytworem sztucznej inteligencji. Treści zgłaszane do Konkursu nie mogą być również przedmiotem wcześniejszych publikacji.
5. Publikując zdjęcie wraz z opisem na swoim koncie, Uczestnik zgadza się również na nieodpłatną publikację zdjęcia i opisu w serwisach i tytułach Organizatora.
6. Przystępując do Konkursu i publikując zdjęcie oraz opis, Uczestnik Konkursu, oświadcza i potwierdza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do publikowanych treści i że prawa te nie są niczym ograniczone, ani obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich.
7. Uczestnik do upływu terminu na dokonanie zgłoszenia do Konkursu ma również prawo wycofania swojego zgłoszenia. Organizator w takim przypadku usunie zgłoszenie Uczestnika i nie będzie go brał pod uwagę przy ocenie zgłoszeń konkursowych.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z Regulaminem, w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z treścią niniejszego Regulaminu, obowiązującym prawem oraz treścią regulaminów danych mediów społecznościowych. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie wykluczają Uczestnika z ubiegania się o nagrodę. Jednakże w przypadku zgłoszenia zweryfikowanego negatywnie można dokonać ponownego, poprawnego zgłoszenia, zawierającego poprawne dane lub zgłosić Organizatorowi reklamację na zasadach określonych poniżej.
9. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy oraz współpracownicy Organizatora, ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
10. Uczestnik Konkursu przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, iż przedmiotowy Konkurs nie jest prowadzony, wspierany, sponsorowany lub popierany przez którykolwiek z serwisów społecznościowych wskazanych w pkt. 1 ust. 3. W tym zakresie każdy z Uczestników Konkursu wyraźnie zrzeka się wszelkich roszczeń wobec podmiotów prowadzących wspomniane wyżej serwisy społecznościowe.
11. Uczestnik Konkursu potwierdza i zobowiązuje się, że treści przez niego generowane nie będą zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych, obscenicznych lub treści sprzecznych z prawem.
12. Uczestnik Konkursu przyjmuje do wiadomości, że jego udział w Konkursie nie wymaga udostępnienia postu konkursowego na swoim profilu, jak również nie wymaga oznaczania swoich znajomych w poście konkursowym.
13. Uczestnik Konkursu potwierdza również, że ma świadomość, że wraz z opublikowaniem przez niego treści na swoim koncie, udziela danemu serwisowi społecznościowemu licencji na korzystanie z tych treści, w zakresie przewidzianym w regulaminie danego serwisu społecznościowego.    

4. Prawa Autorskie

1. Uczestnicy Konkursu wyrażają nieodwołalną zgodę, że w przypadku uzyskania nagrody lub wyróżnienia w Konkursie Organizator, zgodnie z art. 921 § 3 kodeksu cywilnego, w zamian za przyznanie nagrody, nabywa autorskie prawa majątkowe do korzystania ze zdjęcia oraz możliwości rozporządzania tym zdjęciem.
2. Nabycie przez Organizatora praw do zdjęcia, następuje bez ograniczeń, co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy w zakresie następujących pól eksploatacji:
   1. W zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, wprowadzanie do pamięci komputera, sieci komputerowych oraz sieci innego typu oraz zwielokrotnianie w dowolny sposób techniką cyfrową,
   2. W zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
   3. W zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w b) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w całości lub części, w tym w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
   4. Uczestnik oświadcza, nie będzie wykonywać wobec Organizatora lub jego następców prawnych, autorskich praw osobistych, przysługujących mu w stosunku do dostarczonych zdjęć, w szczególności w zakresie:
      1. Nienaruszalności treści i formy utworu,
      2. Decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu nieograniczonej liczbie osób,
      3. Nadzoru nad rozpowszechnieniem utworu oraz korzystania z niego.
   5. Równocześnie z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, Uczestnicy przenoszą prawo zezwalania na wykonywanie autorskiego prawa zależnego.

6. Nagrody

Nagrodę w Konkursie stanowi:

1. I Nagroda w postaci bonu z kodem rabatowym o wartości 1000,- złotych do wykorzystania w sklepie e-floor.com.pl do 31.12.2026r,
2. II Nagroda w postaci bonu z kodem rabatowym o wartości 800,- złotych do wykorzystani w sklepie e-floor.com.pl do 31.12.2026r,
3. III Nagroda w postaci bonu z kodem rabatowym o wartości 600,- złotych do wykorzystani w sklepie e-floor.com.pl do 31.12.2026r,
4. Wyróżnienie – niespodzianka
5. Wyróżnienie – niespodzianka

 Każdy bon może zostać wykorzystany wyłącznie jednorazowo, podczas jednych zakupów. Niewykorzystana kwota nie podlega zwrotowi ani wymianie na gotówkę.

6. Przyznanie Nagrody

1. Komisja Konkursowa wyłoni 5 Laureatów Konkursu w terminie do dnia 6 maja 2026 roku. Komisja Konkursowa ogłaszając wyniki w swoich serwisach społecznościowych wskazanych w pkt. 1 ust. 3., prześle zwycięzcom wiadomością prywatną, informacje o uzyskanej nagrodzie wraz z dodatkową informacją, o konieczności podania danych niezbędnych dla wręczenia nagrody oraz dopełnienia obowiązków publiczno-prawnych, w tym i obowiązków podatkowych. Dane wymagane w tym zakresie obejmują: imię i nazwisko Zwycięzcy, jego numer NIP lub PESEL, adres zamieszkania i adres email.
2. Komisja Konkursowa dokonując wyboru Zwycięzców będzie brała pod uwagę oryginalność, kreatywność oraz estetykę i zgodność nadesłanego zdjęcia i opisu z tematem Konkursu. Ocena będzie dokonywana według 10 punktowej skali, gdzie 1 stanowi najniższą notę a 10 najwyższą. Komisja Konkursowa, biorąc pod uwagę liczbę zdobytych punktów, wskazując miejsca od 1 do 3 przyzna również dwa dodatkowe wyróżnienia.
3. Nagroda zostanie wręczona w formie mailowej wraz z załącznikiem bonu lub wysłana pocztą na adres wskazany przez zwycięzcę, w terminie do 7 dni roboczych od poinformowania zwycięzcy o wygranej w Konkursie oraz otrzymania przez Organizatora Konkursu danych wskazanych ust. 1.
4. W przypadku, braku możliwości przekazania Nagrody w terminie określonym w Regulaminie, z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora lub w przypadku zrzeczenia się nagrody przez Laureata, Komisja Konkursowa wybierze kolejnego Uczestnika otrzymującego daną nagrodę, zgodnie z procedurą wyłaniania Zwycięzców.
5. Prawa do nagrody nie można przenieść na osobę trzecią.
6. Decyzja Organizatora o przyznaniu Nagrody jest ostateczna i niezaskarżalna.
7. Fundatorem nagród  w Konkursie jest Organizator i odpowiada również za ich wydanie.
8. Jeżeli w związku nagrodą powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z tych nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego Zwycięzcy z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Konkursie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 

7. Postępowanie Reklamacyjne

1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być przesyłane na email Organizatora marketing@e-floor.com.pl, nie później niż w terminie 14 dni od wyłonienia zwycięzców Konkursu.
2. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom.
3. Pisemna reklamacja musi zawierać dane Uczestnika składającego reklamację tj. w szczególności jego imię i nazwisko, dokładny adres, numer telefonu a także opis i uzasadnienie reklamacji.
4. Organizator dołoży starań, aby rozpatrzyć reklamacje w terminie do 14 dni od dnia jej otrzymania.
5. Powiadomienie o rozpatrzeniu reklamacji zostanie przesłane zwrotnie na adres email z którego wysłano reklamację.
6. Decyzja Organizatora dotycząca rozpatrzenia reklamacji jest ostateczna i niezaskarżalna.

8. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestnika Konkursu jest E-Floor Sp. z o.o. z siedzibą w Całowaniu, nr 111B, 05-480 Całowanie, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000809135.
2. Dane osobowe przekazane przez Uczestnika Konkursu będą przetwarzane wyłącznie w zakresie przewidzianym w niniejszym Regulaminie przy czym dane osobowe Uczestników będą ograniczone do danych identyfikujących ich w serwisie Instagram w odróżnieniu do zwycięzców Konkursu, których dane będą przetwarzane z szerszym zakresie niezbędnym do wydani nagrody i dopełnienia obowiązków publiczno- prawnych.  
3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych są następujące:

1. Podstawowym celem przetwarzania danych osobowych jest organizacja i przeprowadzenie Konkursu, włącznie z obsługą reklamacji, publikacją materiałów konkursowych, a w przypadku laureatów – również wydanie nagrody w sposób określony w Regulaminie Konkursu. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest niezbędność do wykonania Konkursu, zgodnie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. Przetwarzanie danych osobowych będzie ponadto realizowane w celu przesyłania Uczestnikom Konkursu materiałów reklamowych lub promocyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda udzielona przez Uczestnika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda może być w każdym czasie wycofana, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
3. Dane osobowe Uczestników będą również przetwarzane w celach podatkowych oraz archiwizacyjnych na podstawie odpowiednich przepisów prawa. Podstawą przetwarzania jest w tym zakresie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
4. Zebrane dane będą mogły być również przetwarzane w celu wykonywania wewnętrznych analiz i statystyk oraz badań satysfakcji, co będzie realizowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora ujętego w art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
5. Zbierane dane osobowe będą także przetwarzane w celu rozpatrywania pytań i reklamacji, jak również dochodzenia przez Organizatora jego praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
   4. Dokonanie zgłoszenia udziału w Konkursie jest całkowicie dobrowolne. W związku z tym, podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w Konkursie, z zastrzeżeniem, że do wzięcia udziału w Konkursie nie jest konieczne wyrażenie zgody na otrzymywanie materiałów reklamowych lub promocyjnych.
   5. Organizator może ujawnić dane osobowe Uczestników upoważnionym pracownikom/współpracownikom, podmiotom świadczącym na rzecz Organizatora usługi, np. usługi informatyczne, ubezpieczeniowe, prawne oraz podmiotom, w tym organom i urzędom, które mogą żądać ujawnienia danych osobowych na podstawie przepisów prawa (odbiorcy danych).
   6. Dane osobowe Uczestników nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji przetwarzania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany.
   7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania Konkursu, a następnie przez okres do upływu przedawnienia ewentualnych roszczeń / istnienia obowiązków wynikających z przepisów. W zakresie działań marketingowych dane osobowe będą przetwarzane do chwili cofnięcia zgody na przetwarzanie takich danych.
   8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Uczestnik ma prawo, w zakresie określonym w RODO, do:
      1. żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
      2. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
   9. W kwestiach danych osobowych Uczestnik może kontaktować się z Organizatorem poprzez adres email: marketing@e-floor.com.pl lub listownie na adres siedziby Organizatora.
   10. Uczestnikom przysługuje także prawo zgłoszenia uwag i skarg do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Postanowienia Końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, jeżeli w jego ocenie, nie wpłynie to znacząco na pogorszenie warunków uczestnictwa w konkursie. Zmiany zostaną udostępnione Uczestnikom w analogiczny sposób jak niniejszy Regulamin.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do niewydania nagrody, w przypadku pozostającego w związku z Konkursem naruszenia przez danego Uczestnika przepisów Regulaminu lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
3. W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia postanowień Regulaminu przez Uczestnika, Organizator uprawniony jest do pozbawienia Uczestnika całości lub części uprawnień przysługujących mu z tytułu uczestnictwa w Konkursie, w tym do wykluczenia Uczestnika z Konkursu.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonowanie sieci teleinformatycznych, za pośrednictwem których Uczestnicy komunikują się z Organizatorem.
5. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Regulaminu odpowiedzialność Organizatora ograniczona jest do wartości przyznanej Nagrody.
6. Wszelkie spory związane z Konkursem będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
7. Zasady Konkursu określa wyłącznie Regulamin. Wszelkie materiały promocyjne lub reklamowe mają wyłącznie charakter informacyjny.
8. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy polskiego prawa.
9. Uczestnik biorąc udział w Konkursie wyraża zgodę na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną przez Organizatora lub na zlecenie Organizatora.